Datenschutzerklärung

Pinball Manager ist eine Anwendung zur Verwaltung von Flipperautomaten (Maschinen, Fehler, Reparaturen, Wartung). Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher

Frank Goeltl
Roemersteinstr. 9, 73230 Kirchheim unter Teck, Deutschland
E-Mail: frg@silverballmania.com (siehe auch Impressum).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), optional Profilbild.
Inhaltsdaten: die von dir erfassten Maschinen, Fehler, Reparaturen, Wartungspläne, Termine, Dokumente, Notizen, Fotos sowie Club-/Mitgliedschaftsangaben und Besitzerkontakte.
Optionale WhatsApp-Benachrichtigung: sofern aktiviert, deine Telefonnummer zur Zustellung von Fehler-Meldungen.
Feedback: von dir gemeldete Fehler/Ideen inkl. optionalem Screenshot und technischem Kontext (Seite, Version, Browser).
Server-Logdaten: beim Aufruf technisch anfallende Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource) durch unseren Hosting-Dienstleister.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Bereitstellung von Konto und Funktionen (Erfassen/Verwalten deiner Daten, Teilen im Club) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis).
Betrieb, Sicherheit und Stabilität (Logs, Missbrauchsabwehr) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
E-Mail-Zustellung (Einladung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen) — lit. b/f.
WhatsApp-Benachrichtigung und KI-Auswertungen: nur auf deine ausdrückliche Aktivierung/Auslösung hin — Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO.

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

Supabase— Datenbank & Datei-Speicher; die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Frankfurt).
Vercel — Hosting/Auslieferung der Anwendung (USA).
Resend — Versand transaktionaler E-Mails (USA).
Anthropic (Claude) — nur wenn du eine KI-Funktion auslöst (z. B. Handbuch-Auswertung); dann werden die dafür nötigen Inhalte übermittelt (USA). Optional mit eigenem API-Schlüssel.

Bei Dienstleistern in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung (Login). Es findet kein Tracking und keine Reichweiten-/Werbeanalyse statt; deshalb ist kein Cookie-Banner erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. Speicherdauer

Konto- und Inhaltsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto (siehe unten), werden deine personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert; in Clubs geteilte Inhalte bleiben dem Club erhalten. Server-Logs werden nur kurzzeitig vorgehalten.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch; erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Konto & Daten löschen: Angemeldet unter Konto → „Konto löschen" kannst du dein Konto samt zugehöriger Daten selbst und unwiderruflich löschen. Alternativ genügt eine formlose E-Mail an uns.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere der für uns zuständigen: der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.